Social schools

Wij vinden duidelijke en open communicatie met ouders belangrijk. We verwachten dat u zich op deze wijze meer betrokken weet op ons kindcentrum en het leerproces van uw kind. Daarom werken we met Social Schools: een veilig, afgesloten en betrouwbaar, online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Via deze weg delen wij belangrijke actuele informatie en foto’s of filmpjes van bijzondere momenten in de groep van uw kind.
Koppelcode ontvangen? klik hier

Geen koppelcode ontvangen? Meld het hier

Introductie video social schools 3.0

Social Schools kan op twee manieren geopend worden:  

• In de Mobiele App ‘Social Schools’ voor Android of iOS. Hiermee heeft u direct toegang tot alle berichten en bijlagen. De app is te downloaden in de Play Store en de App Store.  

• Via de website van Social Schools heeft u ook toegang tot uw account.

• Alleen de juffen en meesters van Impuls plaatsen berichten naar ouders via Social Schools. 
• Elke leerkacht doet dit ten minste eenmaal per week door een foto of een berichtje met u te delen. 
• U kunt zich via de app inschrijven voor rapportgesprekken of aangeven dat u kunt helpen bij een schoolactiviteit. 

Wie heeft er toegang tot de Social Schools berichten? 

De leerkracht of de directie verzendt een bericht via Social Schools. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen van ons kindcentrum, kunnen dit bericht lezen. Ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun eigen kinderen. Om berichten te lezen en groepen te volgen moet u inloggen op de internetpagina of de app downloaden en inloggen via de mobiele app. Nieuwe ouders ontvangen inloggegevens van de leerkracht wanneer het kind start op Impuls

Verlofaanvraag

1. Klik in de web- of mobiele app op 'Administratie'.
2. Selecteer een van je kinderen, je komt nu op de leerlingpagina van je kind. Klik hier op 'Verlof aanvragen'.
3. Je kunt nu je andere kinderen selecteren en het formulier verder invullen. Klik daarna op 'Aanvragen'.
4. Nadat je je aanvraag hebt ingediend kun je de status van je aanvraag zien bij je verlofaanvragen Je kunt je verlofaanvraag eventueel terugtrekken door op het rode kruisje te klikken.
    

Absentiemelding 

Om je kind absent te melden in de webversie (https://app.socialschools.eu) zijn 2 mogelijkheden beschikbaar. Klik hiervoor in het menu (links) op "Administratie" of "Absenties" en volg de verdere stappen zoals aangegeven bij de kopjes "Administratie" of "Absenties" hieronder.
 

1. (Klik op Administratie).
2. Kies de naam van het kind dat je ziek wilt melden.

3. Druk op de knop "Absentie melden" (je vind deze rechts):

Invullen van de gegevens

Bij het melden van een absentie ben je verplicht een aantal zaken in te vullen:

• naam van jouw kind (indien je meerdere kinderen op ons kindcentrum hebt, is het een keuzevakje).
• de reden van afwezigheid.
• start absentie > datum/tijd. 
• einde absentie > datum/tijd (afhankelijk van de reden ben je verplicht ook een eindtijd in te geven, bij ziekte is dat soms moeilijk in te schatten en mag je vaak de eindtijd openlaten).
• of het een hele dag betreft (vooral bij afwezigheid wegens ziekte).

Meldingen en notificaties

Na het insturen van de absentie wordt er een aantal meldingen gedaan:

• naar alle aan het kind gekoppelde ouders/verzorgers (dus als bijvoorbeeld de moeder de ziekmelding doet, krijgt vader hier ook bericht van).
• naar de groepsleerkracht van de groep van het kind (mits die deze meldingen heeft ingeschakeld).
• de administratie op ons kindcentrum die overzicht heeft van alle meldingen.

Beter melden of wijzigen?

Voor het beter melden van je kind, kijk in dit artikel.
Voor het wijzigen van een openstaande absentiemelding, kijk in dit artikel.
Let op!
Het melden van absenties is niet bedoeld om verlof of vakantie te melden of aan te vragen,

Beeldgebruikvoorkeuren binnen Social Schools

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft ons kindcentrum toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van je kind(eren). Het Kindcentrum moet bovendien kunnen aantonen dat ze toestemming hebben van de ouders van hun leerlingen (als deze ouder is dan 16 jaar dan moet de leerling zelf toestemming geven).

Instellen/aanpassen beeldgebruikvoorkeuren

Dit kan zowel in de webversie als in de app.

In de webversie

1. Kies in het menu voor 'Administratie'. De naam van je kind of kinderen worden zichtbaar.
2. Kies het kind waarvoor je de beeldgebruikvoorkeuren wilt instellen.
3. Linksonder vind je de sectie 'Beeldgebruikvoorkeuren'
    
4. Betekenis van de iconen:
   • groen vinkje = toestemming
   • rood kruisje = geen toestemming
   • vraagteken = geen voorkeur opgegeven
5. Met het potloodje kun je per type aangeven of je toestaat of niet.
6. (Later) wijzigen doe je ook met het potloodje.
    

In de mobiele apps

1. Klik onderaan op 'Administratie'.
2. Kies het kind door op de naam te klikken.
3. Klik op 'Beeldgebruikvoorkeuren':
4. Betekenis van de velden:
   • blauwe Ja = toestemming
   • blauwe Nee = geen toestemming
   • witte achtergrond = (nog) geen voorkeur opgegeven
5. Druk op 'Bewaar' als je klaar bent met instellen. 
6. Wijzigen kan later altijd nog door de andere keuze te maken.

Vragen?
Voor meer informatie of vragen over het gebruik van socials schools kunt u kijken op deze pagina, of neem contact op met onze beheerder van social schools.