Contactmomenten en communicatiemiddelen

We vinden het heel belangrijk om een goed contact met de ouders van onze leerlingen op te bouwen. In de eerste plaats natuurlijk vanuit onze visie dat ons kindcentrum en ouders een gemeenschappelijk belang hebben, namelijk het welzijn van het kind. Hierin willen wij graag partners zijn. Dit valt of staat met goede, open communicatie.

Communicatie over het kind, diens welbevinden en ontwikkeling.

Hiertoe hebben we een drietal gespreksmomenten per jaar die gepland worden in de agenda.
Het eerste gesprek heeft als hoofdzakelijk doel de start van het kind in de nieuwe groep te bespreken. Vragen als hoe het gaat in de groep, wat vertelt het kind thuis en hoe voelt het zich op ons kindcentrumzijn daarbij belangrijk.

Het tweede gesprek wordt gepland in de periode waarin het eerste rapport over de leerontwikkeling van het kind wordt meegeven wordt. Tijdens dit gesprek staan dan ook de resultaten en vorderingen centraal.

Als het kind zich blijft ontwikkelen conform zijn ontwikkelperspectief en er vanuit ons kindcentrum geen aanleiding is, is de derde gespreksronde facultatief. De mogelijkheid de leerkrachten te spreken is er wel, u wordt uitgenodigd zich voor deze derde, afsluitende ronde zelf in te schrijven.

Het is uiteraard het hele cursusjaar mogelijk tussendoor een afspraak te maken om over uw kind te praten!

Communicatie over de algemene zaken binnen ons kindcentrum.

We gebruiken daarvoor verschillende middelen die u hieronder kort beschreven kunt lezen.

Website: bedoeld voor alle informatie die u nodig heeft over ons kindcentrum. Een eerste kennismaking voor nieuwe ouders, de informatiegids, beleidsstukken en downloads, wie werken er op Impuls en een pagina per groep zijn onderdelen die u er kunt vinden.
Facebook: bedoeld voor het direct uploaden van wat foto’s en een kort verhaaltje over een (les)activiteit die op dat moment plaatsvindt, zodat u op de hoogte bent van wat er speelt en mee kunt leven.
Instagram : Net als Facebook is Instragram bedoel voor het direct uploaden van wat foto’s. Door middel van beeldmateriaal laten wij zien wat er gebeurd binnen de muren van Impuls.
Twitter: hele korte actuele berichtgeving. Handig bijvoorbeeld om snel door te geven hoe laat we aankomen na een schoolreisje. Ook te volgen via Facebook.
Kalender: we werken met een digitale versie van de (activiteiten)kalender. In deze kalender zijn naast de schoolvakanties en studiedagen ook alle activiteiten zoals bijvoorbeeld de weeksluiting, oudergesprekken, sportdagen, schoolreis, etc. te vinden. Een digitale activiteitenkalender heeft een aantal voordelen ten opzichte van de traditionele papieren versie. Één van de voordelen is dat wijzigingen direct zichtbaar zijn op de kalender. Daarnaast is het mogelijk om een enkele activiteit of de complete agenda te "importeren" in uw eigen digitale (google) agenda app op bijvoorbeeld uw telefoon. De Impuls activiteitenkalender is te vinden op onze website. Via https://www.impuls-zwijndrecht.nl/kalender Tip! Gebruikt u uw smartphone of iPhone, ga dan naar https://m.impuls-zwijndrecht.nl/ en klik op de button activiteitenkalender. Eenmaal op de juiste pagina staat onder de activiteitenkalender een korte instructie hoe u deze kunt "importeren" in uw eigen (google) agenda. Tevens is er de mogelijkheid om een afdruk te maken. Voor meer informatie over het gebruik van de google agenda app kunt u kijken op https://www.google.com/intl/nl/calendar/about/  Gebruikt u een andere digitale agenda app, kijk dan in de gebruikershandleiding van de desbetreffende app.

Nieuwsbrief: nieuwsverstrekking van algemene aard over wat er speelt op ons kindcentrumen de toelichting op de kalender voor de komende periode. Wordt verzonden als pdf. via de mail.
Groepsnieuwsbrief: nieuwsverstrekking over wat er speelt in de groep: lesstof die de komende periode behandeld wordt, huiswerk, excursies, belangrijke data voor uw agenda, enz.
De groepsnieuwsbrief is bedoeld om te voorkomen dat u overspoeld wordt met losse mails van leerkrachten. Het is voor ons nog even wennen en zoeken naar de juiste vorm, dus uw feedback is welkom!
e-mail: voor ouders: om een korte melding te doen over afwezigheid wegens ziekte, een afspraak die helaas net onder lestijd valt of een verzoek om een afspraak. Ook kunt via de mail een melding doen over een (familie)gebeurtenis die van invloed kan zijn op het welzijn of het gedrag van uw kind. Dan is het belangrijk dat de juf het weet en er zo nodig rekening mee kan houden.
e-mail: voor ons kindcentrum om een melding te doen over een gebeurtenis in de klas die uw kind betreft, een oproep voor begeleiding voor een activiteit die precies tussen twee groepsnieuwsbrieven door ertussen komt of om een afspraak te maken voor een gesprek.
Telefoon: min of meer hetzelfde als wat er bij e-mail vermeld staat. En uiteraard bij noodgevallen proberen we altijd eerst u te bellen.
Gesprek: persoonlijke uitwisseling van informatie over uw kind. De gespreksavonden zijn geagendeerd in de digitale kalender. Voor alle andere gesprekken wordt in overleg een afspraak gemaakt.

Informele contacten

We vinden het ook belangrijk om met u in gesprek te gaan over het reilen en zeilen binnen ons kindcentrum. U bent altijd welkom om in een informele sfeer van gedachten te wisselen over wat u opvalt of bezighoudt. We zijn blij met de feedback die we krijgen en bruikbare tips passen we graag toe.

Daarnaast betrekken we ouders veel en graag bij onze vieringen. Natuurlijk omdat zonder ouderhulp een grote viering niet mogelijk is, maar ook omdat in de ongedwongen sfeer die er bij zo’n gelegenheid is,  je elkaar beter leert kennen.