Verlof, verzuim en leerplicht

Regels omtrent verzuim bij ziekte, te laat komen en verlof buiten de vastgestelde schoolvakanties.

Ziekmelding

Als uw kind ziek is, meldt u dit vóór aanvang van de lestijd telefonisch of via Social Schools bij zijn of haar juf of meester. Deze noteert de ziekmelding in Parnassys en neemt contact met u op als uw kind na een week nog niet op school is teruggekeerd.

Bij ziekte langer dan 14 dagen en frequente ziekmelding gaat de leerkracht een gesprek met u aan. Als er geconstateerd wordt dat er sprake is van ongeoorloofd verzuim, zal de directie dit melden bij Leerplicht.

Wanneer een leerling langer dan drie aaneengesloten weken of meerdere keren per kwartaal ziek is, kan dit met instemming van de ouders, gemeld worden bij de jeugdarts. Deze adviseert dan de ouders en het kindcentrum.

Een andere mogelijkheid is om een langdurig ziek kind te bespreken in het ondersteuningsteam. Er kan dan een plan van aanpak worden opgesteld, waardoor de kans dat het kind leerachterstanden oploopt door het ziekzijn zoveel mogelijk beperkt wordt.

Te laat komen

De peuters (Vlinder) zijn welkom tussen 8:30 en 8:45u. Er staat een inloopactiviteit klaar en ouders zijn welkom binnen dat kwartier even mee te spelen met hun kind. Om 8:45u. begint het dagprogramma, hetgeen het vertreksein voor alle ouders is.

Voor alle andere groepen geldt dat om 8.25uur de bel gaat. De deur gaat open en de kinderen mogen zelf naar binnen komen. Ouders nemen afscheid bij het hek of de deur. Bij de deur van de klas worden de kinderen verwelkomd door hun juf of meester.
Om 8:30uur beginnen de lessen. 

Kinderen die ná de 2e bel binnenkomen, zijn te laat. De leerkracht noteert dit in Parnassys.

Wanneer een kind zonder afmelding niet op school verschijnt, wordt binnen een half uur na aanvang van de les contact met u opgenomen. Bij geen gehoor, wordt er een melding van ongeoorloofd verzuim gedaan in Parnassys.

Verlof

Regelmatig krijgen wij als school verzoeken van ouders tot verlof buiten de schoolvakanties. Uiteraard gunnen wij u alle leuke uitstapjes van harte en begrijpen wij het ook goed dat u op weg naar uw wintersportbestemming voor de file uit wilt rijden. Maar wij hebben met wettelijke kaders te maken waaraan wij ons moeten houden. Wanneer wij meewerken aan verlof buiten de vakanties dat niet past binnen deze kaders, zijn wij als kindcentrum in overtreding en dus strafbaar.

In de leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers van leerplichtige kinderen ervoor dienen te zorgen dat hun kinderen op schooldagen naar school gaan. Basisschoolkinderen zijn leerplichtig vanaf de eerste schooldag van de maand, volgend op die waarin het kind de leeftijd van vijf jaar heeft bereikt.

Zonder een geldige reden niet aanwezig zijn, wordt in ons administratiesysteem aangemerkt als ongeoorloofd verzuim. Dit geldt ook voor te laat komen.
Als dat meer dan 6 keer voorkomt, krijgt u eerst per mail een waarschuwing vanuit de directie.
Mocht het daarna weer voorkomen, gaat de melding vanuit het systeem door naar de dienst Jeugd & Gezondheid, afdeling leerplicht. De leerplichtambtenaar neemt dan contact op met de betreffende ouders/ verzorgers en u ontvangt een formele waarschuwing.
Bij herhaling wordt dit een proces-verbaal.

Mocht u buiten de schoolvakanties verlof op willen nemen voor uw kind, dient u 6 weken voor het opnemen van het verlof in Social Schools een verlofaanvraag in te vullen. Een formulier is eventueel ook verkrijgbaar bij de directeur. Aanvragen worden altijd getoetst door de directeur.

De administratief medewerker handelt het verder af en stelt u op de hoogte of het verlof al dan niet is goedgekeurd. Zij noteert dit in Parnassys.

Mocht het aangevraagde verlof niet goedgekeurd zijn en u komt de beslissing niet na, noteren wij dit als ongeoorloofd verzuim. In het geval van meerdere dagen wordt de ongeoorloofde afwezigheid gemeld bij de leerplichtambtenaar.

Regels omtrent verlof

Ouders/verzorgers moeten zich houden aan de vakantieperiodes die door het schoolbestuur zijn vastgesteld. Verlof opnemen voor een vakantie, het verlengen van een vakantie of een extra vakantie tussendoor, is niet toegestaan.

Geldige redenen voor extra verlof zijn:

• Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: maximaal twee dagen.
• 12½- of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: één dag
• 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders: maximaal 1 dag.
• 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: één dag
• Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met directeur
• Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad van het kind: duur in overleg met de directeur.
• Verhuizing van gezin: één dag 
• Religieuze feestdag
• Wettelijke verplichtingen voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.

Graden in verwantschap

1e graad: ouders

2e graad: grootouders, broers en zussen

3e graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen)

4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes, achterneven en -nichten (kinderen van kinderen van broers en zussen)

Wat valt o.a. niet onder reden voor extra verlof?

• Activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp.
• Vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties (ook in geval van speciale aanbiedingen in het laagseizoen bijvoorbeeld)
• Eerder vertrekken of later arriveren vanwege (verkeers)drukte
• Familiebezoek in het buitenland
• Het argument ‘mijn kind is nog jong’
• Het argument ‘vlak voor de vakantie wordt er toch (bijna) geen les meer gegeven’
• Vakantie onder schooltijd

De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel onmogelijk is.

Wanneer de leerling door de specifieke aard van het beroep van (een van de) ouders/verzorgers, niet binnen de schoolvakanties op vakantie kan, kan een uitzondering worden gemaakt.

Een verzoek om vakantieverlof moet minimaal 8 weken van tevoren worden aangevraagd.

Alleen als voldaan wordt aan alle drie de volgende voorwaarden kan een schooldirecteur op verzoek extra vakantie toestaan:

1.Tenminste een van de ouders een beroep heeft met seizoensgebonden   werkzaamheden. Bijvoorbeeld in de agrarische sector en de horeca.

2.Als het gezin in geen van de schoolvakanties in 1 schooljaar 2 aaneengesloten weken met vakantie kan. Dus niet in de voorjaarsvakantie, de meivakantie, de kerstvakantie en de zomervakantie. 

3. De extra vakantie valt niet in de eerste twee weken van het schooljaar.             
Het aantal verlofdagen is nooit meer dan tien dagen. Alleen de directeur mag   toestemming geven.

Het verlof is dus niet bedoeld voor het oplossen van roosterproblemen van de werkgever en het dienstrooster van de werkgever is geen reden om toestemming te verlenen. Ook een werkgeversverklaring is geen vrijbrief voor de directeur om in te stemmen met het verlof.

De directeur dient te allen tijde de inhoud van de bewijzen te toetsen aan: ‘de specifieke aard van het beroep’ waarbij zal moeten worden aangetoond dat een vakantie in de schoolvakanties zal leiden tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s.

De specifieke aard van het beroep zal moeten blijken uit een gewaarmerkte (niet voorbedrukte) verklaring van de werkgever of, wanneer de ouder/verzorger zelfstandige is, uit een accountantsverklaring.

Over het verlenen van extra verlof van minder dan 10 dagen beslist de directeur.

Bij vermoeden van ongeoorloofd verzuim zal de directie van het kindcentrum dit melden bij Bureau leerplicht.

4-jarigen

De leerlingen van 4 jaar zijn officieel nog niet leerplichtig. Toch is het zeer wenselijk voor de ontwikkeling dat 4-jarigen zoveel mogelijk op school zijn. Wanneer een 4-jarige thuis wordt gehouden om andere redenen dan ziekte, dan wordt deze leerling als ‘absent’ genoteerd.

Wanneer een leerling opvallend veel verzuimt, wordt het gesprek aangegaan met u als ouders waarin de reden van het verzuim wordt besproken en waarin het belang van het schoolgaan wordt aangegeven.